결산보고서와 지출증빙 감사 받기

전월 결산보고서와 지출한 운영자금의 지출 증빙에 대한 감사를 받아야 합니다. 지출 증빙은 분기에 한 번씩 받아야 한다고 되어 있는데, 매월 바로 바로 받는 것이 훨씬 편합니다. 

결산보고서 준비

전월 분의 1합계잔액시산표, 2재무상태표, 3운영성과표를 출력하고, 합계잔액시산표를 보면서 4부속명세서를 작성합니다. 미수관리비를 독촉하여 받은 후 관리비부과시점에 5미수관리비 내역을 출력하여 함께 첨부합니다. 그리고 6은행 예금잔고 증명서와 통장 사본을 대조하여 복사합니다. 마지막으로 7관리비부과명세서를 출력합니다. 

지출 증빙 감사보고서 준비

운영자금청구서 내용을 가지고 지출 증빙(출금 내역) 영수증을 확인하면서 지출증빙 감사보고서를 작성합니다. 운영자금지출 내역과 증빙 내역을 대조하여 틀린 부분이 없는 지를 살핍니다.

감사보고서 작성

결산보고 감사보고서를 작성합니다. 보고서 형식은 인터넷을 통해 찾아서 아파트 형식에 맞게 만들어 사용합니다.

감사 받기

입주자대표회의 감사에게 감사 일정을 문의하여 감사를 받습니다. 우리 아파트는 관리비 부과한 후 결산보고서를 작성하여 22일 안에 감사님에게 수감을 합니다. 그리고 23일경에 감사보고서에 대하여 대표 회장님의 결재를 받습니다.

관리규약준칙에서 감사의 업무 중 회계와 관련된 업무는

1. 규칙 제4조제2항에 따라 회계 관계 업무와 관리업무 전반에 대한 관리주체의 업무를 감사한다.

2, 정기감사는 연 0회 실시하고, 지출업무에 대한 감사는 분기별로 실시한다.

3. 감사는 매월 지정 금융기관으로부터 예금잔고 증명을 받아 관계 장부와 대조하여야 한다.